Dla każdego kierowcy zawodowego, ewidencja czasu pracy to nie tylko obowiązek, ale i klucz do bezpiecznej oraz efektywnej pracy. Jak więc prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy?
Od 29 maja 2022 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące ewidencji czasu pracy kierowców. Zmiany te wprowadzają nowe standardy rejestrowania danych oraz wydłużają okres ich przechowywania do 10 lat.
Ewidencja czasu pracy kierowcy musi zawierać szczegółowe informacje, takie jak:
- Liczba przepracowanych godzin (z uwzględnieniem godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy).
- Liczba godzin przepracowanych w porze nocnej.
- Liczba godzin nadliczbowych.
- Liczba dni wolnych od pracy (z oznaczeniem tytułu ich udzielenia).
- Liczba godzin dyżuru (z uwzględnieniem godzin rozpoczęcia i zakończenia).
- Rodzaj i wymiar zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych nieobecności¹.
Do prawidłowego prowadzenia ewidencji konieczne jest gromadzenie różnych dokumentów, takich jak:
- Zapisy z wykresówek.
- Wydruki danych z kart kierowcy.
- Pliki pobrane z tachografu cyfrowego.
- Inne dokumenty potwierdzające czas pracy oraz rodzaj wykonywanej czynności¹.
Dokumentacja musi być przechowywana przez 10 lat, licząc od upływu miesiąca, w którym zakończono ewidencję. Przedsiębiorca transportowy powinien podzielić dokumentację na karty ewidencji czasu pracy oraz ewidencję zgodną z ogólnymi zasadami Kodeksu pracy.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców to zadanie wymagające precyzji i skrupulatności. Dzięki nowym przepisom, proces ten jest bardziej uporządkowany, co przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa na drogach oraz poprawy warunków pracy kierowców zawodowych.
