Licencja wspólnotowa, potocznie nazywana licencją transportową lub licencją międzynarodową, jest wydawana jedynie przez Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie, na okres do 5 lat lub do 10 lat. Po upływie terminu należy złożyć wniosek o przedłużenie ważności licencji, co sprowadza się jednak do ponownego wykazania, że spełnia się wszystkie przesłanki niezbędne do otrzymania licencji.
Dokument uprawnia do świadczenia usług międzynarodowego zarobkowego transportu rzeczy na terenie UE. Postępowanie o wydanie licencji jest sformalizowane, wymaga wypełnienia konkretnych druków/formularzy. GITD skrupulatnie sprawdza, czy przedsiębiorca spełnia wymagane warunki.
Do wniosku o wydanie licencji wspólnotowej warto dodatkowo dołączyć np. umowę najmu parkingu, zdjęcia parkingu, umowę najmu i zdjęcia biura firmy.
Warunki, jakie należy spełnić, aby uzyskać licencję wspólnotową na przewóz rzeczy
- Przedsiębiorca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/licencję krajową albo złożyć jednolity wniosek o wydanie zezwolenia przez GITD wraz z licencją wspólnotową.
Rekomendujemy złożenie wniosku jednolitego do GITD, ponieważ wtedy oba dokumenty zostaną wydane jednocześnie. Pozwoli to zaoszczędzić czas oraz umożliwi otrzymywanie dalszych wypisów w GITD bez konieczności uzyskiwania każdorazowo zaświadczenia z urzędu miejscowego.
- Przedsiębiorca nie może być karany za określone w ustawie rodzaje przestępstw.
Przestępstwa, o jakich mowa, to:
- art. 173-175, art. 178-180, art. 189a, art. 218-221, art. 296-306 i art. – ustawy Kodeks karny,
- art. 586-589 – ustawy Kodeks spółek handlowych,
- art. 522 i art. 523 – ustawy Prawo upadłościowe,
- art. 53-64 i art. 68 – ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
- art. 399 i art. 400 – ustawy Prawo restrukturyzacyjne.
- Przedsiębiorca musi posiadać odpowiednie zaplecze finansowe.
Do uzyskania licencji wspólnotowej wymaga się zaplecza finansowego w kwocie odpowiadającej wysokości:
- 9000 euro na pierwszy pojazd oraz 5000 euro na każdy następny pojazd ciężarowy lub
- w przypadku pojazdów o DMC od 2,5 tony do 3,5 tony odpowiednio 1800 euro na pierwszy pojazd i 900 euro na każdy następny.
Wartość euro przeliczana jest po kursie z pierwszego dnia roboczego października, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Kursy te obowiązują od dnia 1 stycznia następnego roku kalendarzowego.
Chcąc wykazać odpowiednią sytuację finansową, przewoźnik może przedłożyć:
- polisę ubezpieczeniową,
- gwarancję bankową,
- sprawozdanie finansowe (wartość kapitałów własnych musi być wyższa niż gwarancja – nie mylić z kapitałem spółki),
- wyjaśnienia dotyczące dokonanej oceny zdolności kredytowej związanej z uzyskaniem kredytu, wydane na podstawie art. 70a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe.
3. Przedsiębiorca musi posiadać odpowiednią bazę eksploatacyjną dla swojego taboru.
Baza to miejsce spełniające przynajmniej jeden z poniższych warunków:
- umożliwia postój pojazdu,
- umożliwia przeprowadzenie czynności ładunkowych,
- umożliwia konserwację pojazdów lub naprawę.
4. W każdej firmie transportowej musi być osoba posiadająca uprawnienia zarządzającego transportem.
Uprawnienia te stwierdza się Certyfikatem Kompetencji Zawodowych. Aby uzyskać certyfikat, należy:
- skończyć studia lub studia podyplomowe, po których otrzymuje się certyfikat,
- udać się na egzamin organizowany przez ITS (Instytut Transportu Samochodowego).
5. Do wniosku o wydanie licencji wspólnotowej dołącza się wykaz pojazdów.
6. Uzyskanie licencji wspólnotowej wymaga wniesienia opłaty.
Jeśli przewoźnik wnioskuje o licencję wspólnotową, jednocześnie ubiegając się też o zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, zapłaci 4000 zł za wydanie licencji + 1000 zł za wydanie zezwolenia. Dodatkowo powinien liczyć się z opłatą w wysokości 440 zł za każdy wypis z licencji na każdy posiadany pojazd. Przedsiębiorca ma możliwość zawnioskowania o licencje wspólnotową ważną przez okres 10 lat, w takim przypadku opłata wynosi 8000 zł a każdy wypis 880 zł
7. Lista załączników, jakie należy dołączyć do wniosku o wydanie licencji wspólnotowej:
- poprawnie wypełnione formularze urzędowe (LR1, OB, ON, OS, WPC lub odpowiednio dla pojazdów o DMC do 3,5 tony LM1, WPCM, OB, ON, OS),
- oryginalne zaświadczenie o niekaralności wydane przez sąd lub pobrane elektronicznie i nagrane na płytę CD,
- dokument potwierdzający posiadanie odpowiedniej zdolności finansowej,
- potwierdzenie uiszczenia opłat,
- dodatkowo: umowa najmu biura + zdjęcia, umowa najmu bazy eksploatacyjnej + zdjęcia umowa z zarządzającym transportem.
